管理纵横 i Sweeping O VeF the Management 我国煤矿物资采购管理的研究 赵 静 芬 吉 林 省辽 源 矿 业 集 团西 安 煤 业 公 司 1 30021 摘要 ： 本文从 物 资采购对 于煤矿 的重要 意义 出发 ， 在介绍物 资 采购管理 的任 务的基础上 ， 分析 了目前煤 矿采购 管理 存在 的问题 ， 并有针对 性地提 出 了解决 问题 的办法 。 关键词 ： 煤矿 ； 物 资 ； 采购管理 一 煤矿物资采购管理的重要性 煤炭是我国的能源支柱， 在国民经济中有着其独特的作用。随着煤 炭企业的 壹 - 进展， 各煤矿企业的生产规模越来越大， 企业间的竞争也 日 趋激烈， 降低产煤的生产成本、提...
管理纵横 i Sweeping O VeF the Management 我国煤矿物资采购管理的研究 赵 静 芬 吉 林 省辽 源 矿 业 集 团西 安 煤 业 公 司 1 30021 摘要 ： 本文从 物 资采购对 于煤矿 的重要 意义 出发 ， 在介绍物 资 采购管理 的任 务的基础上 ， 分析 了目前煤 矿采购 管理 存在 的问题 ， 并有针对 性地提 出 了解决 问题 的办法 。 关键词 ： 煤矿 ； 物 资 ； 采购管理 一 煤矿物资采购管理的重要性 煤炭是我国的能源支柱， 在国民经济中有着其独特的作用。随着煤 炭企业的 壹 - 进展， 各煤矿企业的生产规模越来越大， 企业间的竞争也 日 趋激烈， 降低产煤的生产成本、提升煤炭产品的价格成为各煤矿企业 所追求的目标。而煤炭企业的物资采购管理将直接影响、制约着煤炭 企业的安全和正常生产， 也将影响到企业的生产成本。如今越来越多的 煤矿企业将物资采购管理提到了很重要的管理位置， 努力顺直市= 芷 畏 的潮流， 跟上企业革新进展的步伐， 以而确保煤矿生产建设的正常物资 供应需求。 二，煤矿物资管理的任务 众昕周知， 煤矿物资的管理种类繁多， 在各部门进出频繁。T ~ IktF 业物资管理的主要内容包括： 制定合理先进的物资消耗定额； 确定正常 的物资储备定额； 编制物资资料采购计划； 搞好仓库管理和物资节约工 作； 建立和健全各项规章制度。做好物资管理工作还要对物资进行分类 管理。煤矿物资管理的任务是保汪生产的正常运行。首先， 现代化企业 需要成百上千品种规格的物资， 企业必 颟 好物资的采购、保管、发放 工作， 保i止 企业生产经营不问断地进行。其次要支持技术进步， 节约物 资消耗， 提高物资周转率， 所谓物资周转率， 就是以产品的销售成本除以 用货币表示的物资平均储备量(即物资储备资金)。再次是要降低物资供 应费用， 遵守国家的政策和法令， 恪企业的物资管理制度和手续， 适应 企 1 Jl，j 发展的需要。 三 煤矿物资采购管理存在的问题 1． 物资采购管理体制不改善。由于煤矿企业的特点是生产周期 长、生产}也 的分散及转移等托 ， 导致很多煤矿企业并没有建立 ●一 个 改善的、系统的物资采购管理体制， 而是采取多头领导、分级管理的体 制。这就使得各 矿企业各自为政， 信息不能共享， 管理粗放， 在物资采 购环节随意I 生比较大， 于是便出现了过度采购、重复采购、越权采购， 性价比差的采购结果， 这都严重影响了采购的效率和有效性。 2． 物资采购人员职业操守有待提升。由于长期对物资采购管理的 不重视， 在大多数煤矿企业未针 寸 物资采购这部门设置专业的管理人 员， 使得物资采购管理人员的素质参差不齐， 在物资采购管理 匕 显现的 就是不系统、不专业、不科学、不省钱、不到位， 对整个 旷企业的经 济效益就会出现不利影响。 3． 物资采购计划存在随意l生。很多的煤矿企业受以往旧的体制的 影响， 在物资采购的计划方面显得 比较松散， 不严肃、不具体、不准确， 制定的采购计划大多数都是浮于表面， 没有专职的人员对现场生产实际 的需求进行调查、评估、预估， 导致了很多物资资源的浪费， 甚至有时 会出现生产现场并不急需的物资堆积如山， 而紧缺的物资却迟迟不到， 堆积的物资阻碍了资金的正常流动， 而紧缺物资未能在利用前到货， 又 影响了生产正常的有序进行， 这对整个 旷企业的经营都有着看似不重 却有着深远的影响。 4． 信息资源共享平台欠缺。如今的社会是信息社会， 信息的有效传 递能直接影响企业经营的经济效益。煤矿企业是一个特殊的行业， 在 生产历程中所需的各种物资资源种类繁多， 涉及的面也很广， 长期以来， 直部有着着物资重复采购、过量采购、价格不一致等诸多不足， 这些 不足大多数部是因为各个部门、各生产单位之间没有进行有效的信息 共享， 导致了信息不能及时传递， 这样对物资采购的同步进行、同价采 购、低价采购无法实现。 5． 供应商管理缺乏客观眭。在市场经济条件下， 出现了很多经营资 质不是很好的企业， 为了寻求短期的合作带来的经济效益， 和采购人员 打交道时 『 不 不轨， 采取欺骗、蒙骗的方式， 来换取合作的机会， 而实际 b 业的资质、实力、设备等并不符合采购物资的要求， 就通过以 次充好， 质劣价高，“短斤少两” 等方式来进行合作， 这样就会使得企业 蒙受巨大的损失。 四 具体的改进办法 1． 建立完善的物资采购管理体制。转变以往的多级管理， 信息不能 有效传达的弊端， 建立一套分级提报、集中汇总、统一计划、统一管 理、集中采购的管理体制。使得采购计划能够逐级执行、责任明确， 也 能使 ， 导 采购凇 0信 息台 甚 句 多 最终汇 ， 可 的经营得 顷 利进行。 2． 建立一支专业化的采购队伍。企业可以通过招聘或与定点大学 合作培训等方式， 培养一支适合煤炭企业的专业的物资采购管理的高素 质队伍。用先进知识、论述来改善目前煤矿企业物资采购管理的弊端 与漏洞。企业内部定期对物资采购人员进行专业知识自 々 培 俱进， 提早预防， 使得物资采购管理能够不断改善、不断改善。同时引 进煤矿企业内部的审计、监督， 外部审计、监督， 将采购历程中的利益 权利民主化、公开化， 以而转变个采购人员决定采购行为， 或者个 领导决定采购行为。加强物资采购的事前审计， 以源头制约管理漏洞， 也要和定期审 惜目 结合。严格制约、监督物资采购行为。 3． 采购过程流程化管理。负责采购订划实施的部门， 应依据生产需 要编制出总的物资需求计划， 在根据生产的实际隋况、进度， 来制定出 阶段『 生 的采购计划， 月需求计划， 以及临时需求计划， 要求提报计划前必 须先利库， 每个i十 划都要鞯洋尽具体。初步采购需求计划提出后， 要 上报到公司物资采购管理部门， 由他们根据项目或生产的需要、审核此 项采购计划是否有可实施 性， 如果需要进行改善 ， 那么就要及时给出反 馈信息。明确责任人， 瓮 督 ^ ， 做到公正公开。 4． 搭建 网络信息平台。采取了网络信息共享平台， 只要在企业内部 网络 息平台上一查询， 就会知道哪些物资还有库存， 哪些物资是可以 进行调配， 哪些物资已经断库， 一目了然。还可以在信息平台上加人物 资购入时的价格， 这样对以后采购也将是个参考值 ， 可以更多的为企 业节省资金。 5． 建立供应商档案。在采购物资资源的历程中， 应不断地对供应商 的各项特 进行归类， 进行分类管理， 同时也要对供应商的合作进行评 价定位。确定出长期合作的供应商， 与之进行长期合作的项目 探讨， 努 力可以降低物资的采购价。可以按8 强 产品不同对供豳葡盘 彳 亍 分类管理， 因此对供应商 期、货质、售后服务、供货渠道等都要做出明细 归类， 再根据企业所需物资的牦点、供货}也 、货质要求等来确定合作 的物资供应商， 这将以 嘲 配， 提前讨 划 ， 使 得 企 业 做到与时 五 、结论 总之， 采购管理市物资管理的重要环， 对提高煤矿企业的效益意 义非常重大， 煤矿企业应从战略角度高度重视采购管理， 只有这样才能 为 企业带来大幅度 氐 采购成本的效益， 从而实现 稳步发展。 四 企业的 塞 参考文献 ： [ 1】郭利 ． 浅谈 煤矿 企业 公 司的物 资采购 管理 ． 致 富时代 ： 下半 月， 201 1(1O )： 120 I20． [2 ]平 淑 霞 ． 煤 炭 企 业科 学开 展 集 中采 购 管 理探 讨 ． 时代 经 贸． 201 1e o)： 126． M0 DER N BUSINESS 现代商业121